Najvažniji faktor koji može značajno uticati na upravljanje skladištenjem je plan prodaje. Plan prodaje je srž upravljanja zalihama, a akcija je rezultat plana prodaje.
Idealni plan prodaje trebalo bi da sadrži najmanje faktore ispod:
1. Vreme Dimenzije: u danima ili nedeljama.
2. Predviđanje tražnje: predviđanje zahteva kupaca u budućnosti.
3. Prodajna odjeća: stvarni zahtevi kupaca. Naredba o prodaji je ograničena ugovorom koji treba da poštuje i snabdevač i kupac.
4. Plan proizvodnje: proizvodi koji se planiraju proizvesti svaki dan ili svake nedelje.
5. Snabdevanje materijalom: dovoljno materijala da se obezbedi glatka proizvodnja.
6. Proizvodna sposobnost: oprema i ljudski resursi.
Ako kompanija nije uzela u obzir gore navedene faktore prilikom izrade prodajnog plana, postojaće dva problema: jedan je preteran, drugi nedostaje materijal.
Kada fabrika obrađuje narudžbine, može doći do nekih uskih grla u pogledu mogućnosti proizvodnje, što zahtijeva veliku fleksibilnost prodajnog plana.
Moramo pripremiti dovoljno zaliha da zadovolje sve zahteve klijenata. Plan prodaje koji je napravljen bez obzira na druga ograničenja nikada ne može biti savršeno izvršen.
Ponekad kompanija može primati naređenja koja mogu uspjeti proizvodnu sposobnost fabrike . O postizanju ciljeva, odeljenje prodaje nikada neće odbiti ove naloge. Međutim, to može dovesti do problema da dovrši proizvodnju.
Za realizaciju nemogućih misija, odeljenje za prodaju uvek pravi neprilikalne planove. I zbog ograničenja uskih grla, ponekad će biti prekinuti normalni proizvodni planovi. Rezultat je istrošen od upotrebljivog materijala, u isto vreme ostalo je puno beskorisnog materijala.
